SubVentCon GmbH
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Finanzierungs- und Fördermittelberatung
  • Unser Expertenteam begleitet Sie auf dem Weg zum
    erfolgreichen ZIM Antrag
    um Ihr Förderpotenzial bestmöglich auszuschöpfen

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Inhalte

ZIM Antrag mit ​Erfolg stellen

Um Zugang zu den Mitteln aus dem Zentralen Innovationsprogramm Mittelstand (ZIM) zu erlangen, ist ein formeller Antrag zu stellen. Der ZIM Antrag sollte nicht nur stringent und aussagekräftig formuliert sein, sondern auch vollständig und rechtskonform vorgetragen werden. Eine professionelle ZIM Beratung durch die SubVentCon kann an dieser Stelle wesentliche Vorteile eröffnen, sodass Ihre Förderpotenziale bestmöglich ausgeschöpft werden. Das Programm selbst wurde von der Bundesregierung ins Leben gerufen und gilt als das größte Förderprogramm für innovative Vorhaben mittelständischer Unternehmen. Ziel des Programms ist es, den nationalen wie auch internationalen Austausch kreativer und innovativer Ideen zu fördern, sodass die Innovationskraft und die Wettbewerbsfähigkeit von mittelständischen Unternehmen nachhaltig steigen. Die ZIM Förderung kann zu diesem Zweck in unterschiedlichen Projektformen wahrgenommen werden, für die jeweils der entsprechende ZIM Antrag zu stellen ist.

Von der Vorbereitung über die Antragsstellung bis hin zu den verschiedenen Projektformen finden Sie in den Beratern der SubVentCon erfahrene und zuverlässige Begleiter.

Erfolgreich ​bewilligte ZIM Anträge der letzten Jahre

Um den Erfolg der ZIM Förderung messbar zu machen, werden regelmäßig Statistiken erhoben. Diese gewähren unter anderem Einblick darin, welche Projektform, welches Bundesland und welches Technologiefeld die meiste Förderung erhalten haben. Aus der Publikation des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz „ZIM – Impulse für Innovation“ vom 01.09.2022 ist zu entnehmen, dass es in der Projektform „Kooperationsprojekte“ von 2015 bis 2019 und auch ab 2020 mit Abstand am meisten bewilligte Projekte gegeben hat. Der Großteil der finanziellen Mittel kam dabei den Bundesländern Baden-Württemberg, Sachsen, Nordrhein-Westfalen und Bayern zu. Insgesamt wurden im Rahmen der ZIM Förderung von 2015-2019 2,70 Mrd. Euro zugänglich gemacht und ab 2020 zusätzliche 1,5 Mrd. Euro. Besonders viele bewilligte Fördermittel flossen davon in das Technologiefeld „Produktionstechnologien“. Weitere Technologiefelder, die sich über eine Vielzahl bewilligter ZIM Anträge freuen durften, sind „Elektrotechnik, Messtechnik, Sensorik“, „Werkstofftechnologien“, „Informations- und Kommunikations-Technologien“ sowie „Gesundheitsforschung und Medizintechnik“.

Sie möchten einen erfolgreichen ZIM Antrag stellen, aber wissen nicht, wie es um Ihre Förderchancen aussieht? Dann nutzen Sie vorab gerne unseren kostenfreien ZIM-Projekt-Check.

Prüfen Sie jetzt die Förderfähigkeit Ihres Projektes

Prüfen Sie schnell und unverbindlich mit unserem kostenlosen Fördermittelcheck die Förderfähigkeit ihres Vorhabens oder nehmen Sie über unsere Hotline Kontakt zu uns auf und besprechen Sie ihr Vorhaben mit uns am Telefon. In beiden Fällen erhalten Sie sofort eine Ersteinschätzung!

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Wie wird ein ZIM ​Antrag gestellt?

Die Erstellung eines ZIM Antrags ist in der Regel in eine Vor- und Nachbereitung eingebettet. Bevor Sie einen ZIM Antrag erstellen, sollten Sie sich zuallererst über Ihre Fördermöglichkeiten informieren und die grundsätzliche Förderfähigkeit Ihres geplanten Projekts prüfen. Verschiedene Fördermittel-Checks und Beratungsangebote können hier hilfreich sein. Ist Ihr Vorhaben förderfähig und existiert ein passendes Förderprogramm, kann eine Projektskizze für Ihr Vorhaben erstellt und zur Prüfung beim entsprechenden Projektträger eingereicht werden. Wird die Projektskizze als förderfähig eingeschätzt erfolgt die Aufforderung zur Antragstellung. Erst danach beginnt die eigentliche Antragstellung in Form einer ausführlichen Projektbeschreibung inkl. sämtlicher benötigten Formulare. Der ausgearbeitete und finalisierte Antrag wird anschließend eingereicht. Besteht dieser die strenge Prüfung, fällt die Bewilligungsentscheidung positiv aus und das Projekt kann begonnen werden.

Im Rahmen unseres FuE / ZIM-Projekt-Checks erläutern wir Ihnen die einzelnen Phasen auf dem Weg zu einem vollständigen ZIM Antrag im Detail. Außerdem stellen wir Ihnen die umfangreichen Leistungen der SubVentCon vor, die Sie rund um den ZIM Antrag entlasten. Wir unterstützen Sie während der ZIM Beratung nicht nur in der Erstellung der Projektskizze, sondern übernehmen auch die Kommunikation mit den Fördermittelgebern für Sie. Auch in der Antragserstellung greifen wir Ihnen kompetent unter die Arme und kümmern uns später um den Abruf, die Abrechnung und die Prüfung des Projektes.
Für einen ersten Einblick in den Ablauf einer Beantragung soll diese Grafik Ihnen die einzelnen Phasen näherbringen.

Welche unterschiedlichen ​Projektformen lassen sich durch den ZIM Antrag beantragen?

Je nach dem für welche Projektform Sie sich entscheiden, ist ein darauf abgestimmter ZIM Antrag zu stellen. Generell existieren vier Projektformen sowie Möglichkeiten der finanziellen Unterstützung für Durchführbarkeitsstudien und Leistungen zur Markteinführung. Konkret ergeben sich folgende Schwerpunkte für die ZIM Projekte

  • FuE-Einzelprojekte
  • FuE-Kooperationsprojekte
  • International
  • Innovationsnetzwerke
  • Durchführbarkeitsstudien
  • Leistungen zur Markteinführung

ZIM Antrag – wie läuft das ​Antragsverfahren ab?

Obwohl sich die ZIM Anträge je nach dem ausgewählten ZIM Projekt in ihren Details unterscheiden, läuft das grundsätzliche Antragsverfahren immer gleich ab.

Vor dem ZIM Antrag

Im besten Fall leisten Sie schon vor dem eigentlichen ZIM Antrag die nötige Arbeit, um den Weg für eine reibungsarme und zügige Antragsstellung zu ebnen. Setzen Sie dafür im Idealfall schon vor dem ZIM Antrag eine ZIM Durchführbarkeitsstudie um. Sie liefert Ihnen einen ganzheitlichen Überblick über die für das Projekt benötigten wissenschaftlichen, technischen und finanziellen Ressourcen,  sowie die Machbarkeit und die Marktfähigkeit.. 

Nachdem die Machbarkeit und die Erfolgsaussichten des Vorhabens abgeklärt sind, können Sie außerdem die Förderwürdigkeit Ihres geplanten Projekts prüfen. Dafür kann eine Projektskizze eingereicht werden. Die Projektskizze ist von wesentlicher Bedeutung für Ihren ZIM Antrag. Denn wenn Ihre Projektskizze den Fördermittelgeber überzeugt, wird dieser Sie dazu auffordern einen ZIM Antrag einzureichen. Mit einem erfahrenen Experten an der Seite heben Sie Ihre Projektskizze auf ein ganz neues Niveau. Unsere Berater kennen die strengen Anforderungen und wissen, welchen Einzelheiten der größte Wert zukommt. Sollte Ihre Projektskizze nicht gleich überzeugen, entstehen Nacharbeiten, die aufwändig sind und zusätzliche Zeit in Anspruch nehmen. Mit der Unterstützung geschulter Berater dauert die Prüfung allerdings im Optimalfall nur 14 Tage.

Inhalt der Projektskizze

Inhaltlich erfasst das Formblatt für die Einreichung der Projektskizze neben verschiedenen Daten und der angestrebten Projektform bereits erste Feinheiten. Beispielsweise wird der geschätzte finanzielle Umfang des Projekts erfragt, die Projektlaufzeit, die Motivation für das Vorhaben sowie geplante Lösungswege und Fremdleistungen. Außerdem sollen mögliche Risiken, aber auch das Vermarktungspotenzial festgehalten werden. Dabei bietet das Formblatt viel Raum für individuell gesetzte Schwerpunkte innerhalb des Projekts. Wir von der SubVentCon setzen Ihr Projekt gekonnt in Szene und heben die wirklich wichtigen Aspekte hervor, so dass Ihre Projektskizze den Fördermittelgeber von der Förderfähigkeit überzeugt..

Wichtig: Wenn die Förderwürdigkeit Ihres Projekts außer Frage steht, ist eine Projektskizze nicht zwingend erforderlich. Sie ist nur dann notwendig für den ZIM Antrag, wenn nicht klar ist, ob Ihr Projekt gefördert werden kann. Steht die Förderfähigkeit fest, kostet die ZIM Skizze unnötig Zeit. Im Zweifelsfall ist es jedoch immer empfehlenswert, eine Projektskizze zu erstellen und auf diese Weise unnötigen Aufwand zu vermeiden.

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ZIM Antragsformular: Der eigentliche ZIM Antrag

Für den eigentlichen ZIM Antrag existiert ebenfalls ein amtlicher Vordruck, den es auszufüllen gilt. Aktuell umfasst dieser 18 Seiten für die Beantragung eines Einzelprojekts. Der ZIM Antrag kann jederzeit gestellt und über das jeweilige Upload-Portal des zuständigen Projektträgers elektronisch eingereicht werden. Die Bearbeitungszeit für einen ZIM Antrag umfasst in der Regel drei Monate. Die Bearbeitungsdauer wird dabei erheblich von der Vollständigkeit des Antrags bzw. von nachträglichen Ergänzungen beeinflusst. Je besser der ZIM Antrag für den Projektträger vorbereitet wird, desto schnell kann dieser bearbeitet werden. Folgende Angaben müssen mindestens im ZIM Antrag enthalten sein: 
  • Name und Größe des Unternehmens
  • Beschreibung des Vorhabens samt Angaben zu Beginn und Abschluss
  • Standort
  • Voraussichtliche Kosten
  • Höhe des benötigten Zuschusses

Neben weiteren Angaben und Erklärungen sind auch Angaben in Form einer Vorhabensbeschreibung oder auch Projektbeschreibung gefordert. Die Vorhabensbeschreibung soll vor allem die Zielsetzung, geplante Lösungswege und die Aufwandskalkulation darstellen. Besonders wichtig an dieser Stelle ist es, alle Informationen so zu vermitteln, dass sie einfach nachvollzogen werden können, und dennoch der Komplexität der Thematik gerecht zu werden. Die für die Vorhabensbeschreibung geforderte Struktur wird durch das jeweilige Formblatt vorgegeben.

In der Regel muss die Vorhabensbeschreibung des ZIM Antrags folgendes umfassen: 

  • Die Ausgangssituation sowie den Marktbedarf
  • Ergebnisse einer vorausgegangenen Durchführbarkeitsstudie, wenn vorhanden
  • Der Gegenstand des Projektes; beabsichtigte technologische Entwicklung von Verfahren, Produkten oder Dienstleistungen
  • Angestrebte technische Funktionalitäten sowie wesentliche Parameter mit entsprechendem Lösungsweg 
  • Technische und wirtschaftliche Risiken des FuE-Vorhabens
  • Führende Produkte oder Verfahren der Konkurrenz
  • Der internationale Stand der Technik unter Angabe der charakteristischen technischen Daten im Vergleich zu den eigenen geplanten Entwicklungszielen
  • Der Eigenanteil des Antragsstellers am vorgestellten Projekt, inhaltliche Abgrenzung von Arbeiten des FuE-Auftragnehmers
  • Die technische und wirtschaftliche Realisierbarkeit des Projektes für den Antragsteller sowie die Notwendigkeit des Vorhabens
  • Die fachliche Eignung des für das Projekt eingeplanten Personals (inklusive Benennung des technischen Projektleiters)

Diese Auflistung kann als Check-Liste verstanden und soll als Gliederung der Vorhabensbeschreibung verwendet werden. 

Neben der Projektbeschreibung sieht der ZIM Antrag außerdem Angaben zum Markteinführungskonzept vor. An dieser Stelle soll folgende Aufzählung an Inhalten als Orientierung dienen: 
  • Anvisierte Märkte und angezielte Marktanteile
  • Markteintrittsbarrieren samt Lösungsansätze zu deren Überwindung
  • Präzise technische und wirtschaftliche Zielkriterien
  • Meilensteine auf dem Weg zur Erreichung der festgelegten Ziele (Hier sollen angegeben werden, zu welchem Zeitpunkt welche Zielstellung erreicht werden soll. Je Meilenstein darf ein Zeitraum von 6 Monaten nicht überschritten werden.)
  • Geplante Maßnahmen zur Markteinführung

Das Konzept zur Markteinführung muss im Zwischenbericht sowie im Verwendungsnachweis fortgeschrieben werden.

Weitere Infos für Sie?
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Wir beantragen mit Ihnen Ihr Projekt, begleiten es, rufen die Zuschüsse ab und unterstützen Sie bei eventuellen Prüfungen durch den Fördermittelgeber! 


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Martin Hammer

Vertriebsleiter, Geschäftsführer

Erforderliche ​Unterlagen für den ZIM Antrag

Ein ZIM Antrag kann grundsätzlich nur auf einem amtlichen Vordruck gestellt werden. Erforderliche Anlagen und erbrachte Angaben im ZIM Antrag sind rechtsverbindlich zu unterzeichnen, damit dieser Gültigkeit erlangt. Alternativ kann ein Dokument mittels elektronischer Medien erstellt werden, dass die gleichen Informationen enthält und ebenfalls rechtsverbindlich unterschrieben werden kann. Neben den ausgefüllten Formblättern werden im Fall von Einzel- und Kooperationsprojekten noch weitere Anlagen zur Begutachtung durch den ZIM Projektträger verlangt.

Die beizufügenden Dokumente für den ZIM Antrag umfassen folgende Anlagen:
  • Die Darstellung des Antragstellers
  • Rechtliche Erklärungen
  • Aufzählung der Förderungen der letzten drei Jahre
  • Aktueller amtlicher Registriereintrag des antragstellenden Unternehmens (z.B. Handelsregister) bzw. Gewerbeanmeldung
  • Erklärung zur Erfüllung von Anreizeffekten
  • Als KMU: Erklärung zur Einstufung als KMU
  • Als Unternehmen: Erklärung zur Einstufung als antragsberechtigtes Unternehmen
  • Als Forschungseinrichtung: Vereinsregisterauszug und Satzung sowie Liste der Mitglieder, Nachweis der Gemeinnützigkeit
  • Als gemeinnützige GmbH: aktuelles Handelsregisterauszug
  • Angebots- oder Vertragsentwurf zu geplanten Aufträgen
  • Geplanter Arbeitsablauf
  • Nachweis zur Bonität und Finanzierung des Eigenanteils
  • Markteinführungskonzept
  • Bei Kooperationsprojekten: Angaben zu sämtlichen Kooperationspartnern und Entwurf für die Kooperationsvereinbarung
  • Einen Ausdrucksstarken ZIM Antrag mit der ​SubVentCon stellen

    Mit den Beratern der SubVentCon Fördermittelberatung erfahren Sie kompetente Unterstützung rund um den ZIM Antrag. Wir ebnen den Weg für Ihr Projekt vorab, indem wir Sie bei Durchführbarkeitsstudien begleiten und überzeugende Projektskizzen für Sie entwickeln. Anschließend erstellen wir einen ZIM Antrag für Sie, der durch Vollständigkeit und Präzision besticht. Dabei stimmen wir unsere Leistungen nicht nur auf Ihre gewünschte Projektform, sondern auch auf Ihr Unternehmen ab, sodass passgenaue Lösungen für Ihren nachhaltigen Erfolg gefunden werden können. Nehmen Sie gerne jederzeit Kontakt zu uns auf und lassen Sie sich in einem kostenfreien Erstgespräch von unserer Expertise rund um den ZIM Antrag überzeugen.

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    Wir versprechen Ihnen nicht das blaue vom Himmel. Wir gehen mit Ihnen nur ein Vertragsverhältnis ein, wenn eine Förderung ihres Vorhabens wahrscheinlich ist und wir mit ziemlicher Sicherheit einen Zuschuss für Ihr Vorhaben in Aussicht stellen können. Aus aus diesem Grund koppeln wir unsere Beratung, neben einem geringen Fixum, immer an ein Erfolgshonorar.


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